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在單位里可能會經常使用excel表格來統計出勤率,還會要求每天記錄出勤的情況,月底匯總成為一個表格,使用excel相對要比在紙上做記錄或則使用大卡設備方便點,但是如果有大量員工的話,excel也會顯的非常困難,不過使用excel的IF函數計算出勤就會簡單很多了。
1、首先,我們做一個EXCEL2010工作表,在文檔的第一行中選擇六列,之后合并單元格,在里面填寫題目,出勤情況統。
2、然后,再在下面填寫上相關的信息,包括:姓名,部門,工號,出勤天數和出勤類型。前面幾項信息是手工錄入的。而最后一個出勤類型交給IF函數。
3、在E3單元格中編輯一個IF函數公式=IF(D3>20,"有加班",IF(D3=20,"全勤",IF(D3<20,"缺勤"))),將其向下拉,就可以在每個人的后面自動計算出勤情況。
這樣我們就以一個EXCEL2010IF函數的三重嵌套邏輯公式,來計算員工的出勤了,這個IF函數通過判斷員工出勤天數如果小于20天就是缺勤,如果等于20天就是全勤,大于20天就是有加班了,這樣以來,就節省了人力資源的統計時間了。
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